PROCEDIMIENTO
ASPECTOS
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GLOBAL
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ANALITICO
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INVENTARIOS PERPETUOS
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CONCEPTOS
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Este método consiste en registrar todas las operaciones en donde se
efectúa las mercancías, en una sola cuenta.
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Consiste en abrir una cuenta especial para c/u de los conceptos que
forman el movimiento de cuenta de Mercancías Generales
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Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que
se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del
costo de ventas y de la utilidad o pérdida bruta.
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CUENTAS CONTABLES
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*
Mercancías
generales
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Inventarios
Compras
Gastos de compras
Dev s/compra
Reb. S/compra
Ventas
Dev. S / ventas
Reb. S/ ventas
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*
Almacén
*
Costo de ventas
*
Ventas
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VENTAJAS
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1. En cualquier momento, se puede conocer el
importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos
de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido
a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.
2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. |
No es necesario cerrar el
negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe
una cuenta que controla las existencias a) Se puede conocer en
cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar
inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio
para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una
cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los
extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto
que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en
cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en
cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta
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DESVENTAJAS
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Por lo
anterior, su saldo no representa el costo del inventario final, pues para
conocerlo se tienen que realizar inventarios físicos.
Asimismo,
no proporciona el importe del costo de ventas ni la utilidad o pérdida en el
manejo de los inventarios.
Para
poder proporcionar los datos antes mencionados se deben realizar diversos
ajustes.
Por
consiguiente, el manejo de los inventarios no es confiable.
Dadas
estas desventajas, el sistema global o de mercancías generales casi no se
utiliza por las empresas para el control de los inventarios.
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1. No se puede conocer, en un momento dado,
el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna
cuenta que controle las existencias.
2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. 3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. |
No se puede descubrir si ha habido extravíos,
robos o errores en el manejo de mercancías.
v no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias |
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