TABLA COMPARATIVA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES

PROCEDIMIENTO
              
                      ASPECTOS
GLOBAL
ANALITICO
INVENTARIOS PERPETUOS


CONCEPTOS
Este método consiste en registrar todas las operaciones en donde se efectúa las mercancías, en una sola cuenta.
Consiste en abrir una cuenta especial para c/u de los conceptos que forman el movimiento de cuenta de Mercancías Generales
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de ventas y de la utilidad o pérdida bruta.



CUENTAS CONTABLES

*         Mercancías generales

Inventarios
Compras
Gastos de compras
Dev s/compra
Reb. S/compra
Ventas
Dev. S / ventas
Reb. S/ ventas
*         Almacén
*         Costo de ventas
*         Ventas





VENTAJAS

1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial.

2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma.

3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias                a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos.                       b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.               c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta








DESVENTAJAS
Por lo anterior, su saldo no representa el costo del inventario final, pues para conocerlo se tienen que realizar inventarios físicos.
Asimismo, no proporciona el importe del costo de ventas ni la utilidad o pérdida en el manejo de los inventarios.
Para poder proporcionar los datos antes mencionados se deben realizar diversos ajustes.
Por consiguiente, el manejo de los inventarios no es confiable.
Dadas estas desventajas, el sistema global o de mercancías generales casi no se utiliza por las empresas para el control de los inventarios.

1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias.

2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.
3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.
4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final.
No se puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías.
v no es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

 





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